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采購價格舞弊的典型!附必須識別的11個風險點

編輯:Admin    來源:陜西九江成建設工程有限公司   發布時間: 2022-10-18    瀏覽量:1339

采購價格舞弊7種情形

1.某家供應商每次都報價,但是每次報價都高過其他供應商,結果幾乎沒有采購過該供應商的材料采購人員為了讓相關審批人看起來比價是充分的,可能會找一個甚至多個供應商來湊數或作陪襯,讓這幾個供應商故意報高價,而和自己存在舞弊行為的供應商只要報的價格比這幾個陪襯的供應商低一點點即可,這樣,讓整個比價行為和結果表面上看起來是有效的合理的。

2采購報價單沒有蓋章,只有簽字有些公司采購監督控制薄弱,采購報價沒有蓋章,只有簽字,甚至連簽字都省了,有的還存在手工修改報價單的情況,這些都明顯存在舞弊的漏洞,即使是不想舞弊的人,看到這么多漏洞,不想犯錯誤都難。

3.采購報價中只報價一次的供應商這個類似于第一條,采購人員有時候會威脅逼迫供應商配合自己造假,只報一次價,而且是高價,后面就不再報價了。通常情況下,采購報價也是一個雙方議價的過程,一般不會存在一次就報最終價的情況。

4.臨時引入新的供應商供應商的選用要有一整套考察、導入、考評、反饋的管理機制,臨時引入未經認證的供應商存在很大風險。有些采購人員故意利用緊急采購中采購審批人員來自于需求部門的壓力,臨時選用未經考察的非合格供應商,此種情況下,采購監管人員也應該多留神舞弊行為。

5.某家供應商主動放棄合作有些供應商在前期剛導入時,合作良好,但是經過一段時間,對于公司的詢價行為慢慢不感興趣了,或者干脆主動放棄了,而公司并未主動改變對該供應商的管理策略,這時就需要調查該供應商放棄合作的原因。有可能和相關采購人員的存在利益沖突。

6.采購比價不充分采購報價如果不是金額很小的臨時緊急采購,一般都需要向多家供應商進行詢價,如果采購人員只找來了一兩家供應商,或者行業內非主流的供應商,那就應該警惕是否存在舞弊[各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網可查閱獲取,內審網注]或者不作為行為。對于只報一次價或者少于兩次報價就回復是最終價格的,屬于議價不充分的范疇。

7.采購比價中只比部分價格比如模具的采購中,通常模具和使用模具加工的產品都是單獨報價的,這時需要仔細比較模具的價格和使用模具加工的產品的價格。有些供應商模具便宜,但是產品加工費高,而有些供應商則模具昂貴,加工費便宜,這是一個固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產的產品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價格。而如果采購人員存在舞弊行為的話,會在采購決策的分析當中有一些誤導性的說辭,需要冷靜判斷。(來源于網絡)附:采購審計必須識別的11個風險點1.法律層面:采購行為違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失;2.制度層面:制度不健全或有漏洞,制度執行不到位和監督考核不力,導致違紀違規問題發生;3.需求計劃:物資需求計劃不明確、不及時,變更頻繁,不能夠有效滿足企業運營發展的需求;4.請購管理:請購依據不充分、不合理,相關審批程序不規范、不正確,可能導致企業資產損失、資源浪費或舞弊[各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網可查閱獲取,內審網注]現象發生;5.供應控制:物資供應過程控制能力弱,采購物資質量不能滿足技術要求,影響企業運營發展;6.集采管理:分散對外采購,不能形成整體和批量采購優勢,造成采購資金的浪費和流失,物資采購一單一價、一單一招標、一單一簽約,供需關系不穩定,供應費用增加,重復儲備、庫存結構不合理,儲備資金占用大;7.供應商選擇:供應商選擇不當,指定或變相指定供應商,給企業造成經濟損失,滋生腐??;8.采購驗收:采購驗收程序不規范,可能造成資產損失或賬實不符;9.合同管理:采購合同或協議條款權責不清,審批程序不當,或不符合國家相關規定及貿易政策,導致經濟糾紛和經濟損失;10.采購記錄:多記、錯記、漏記物資入庫、庫存或應付賬款,導致財務數據不準確、不完整;11.財務核算:會計核算不規范,不能如實反映財務狀況,影響財務報告的真實性。



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