在進行竣工結算審計的過程中，應該將這項工作貫穿于工程建設的各個階段，包括施工設計以及招投標等工作內容，還應該為審計工作提供文字記錄和影像資料，才能保證審計工作的順利進行。

施工企業應該設立專門的資料管理部門，選用專業的人員，對工程建設過程中，所產生的所有資料數據，進行實時的采集和整理，為審計工作提供有效的支持。資料管理人員應該認識到這項工作的重要性，提高資料的真實性，保障資料的完整，才能更好地開展審計工作。施工企業應該建立綜合系統，對工程建設過程中，產生的所有信息數據，進行及時地采集和處理，通過信息數據的整合，實現資源的共享，才能制定更加完善的結算資料，為審計工作的開展提供有效的依據。

2.強化合同管理

在進行工程招投標和簽訂合同的過程中，施工企業需要做好招投標的合同管理，才能保證工程項目的順利建設。在選擇公司時，應該對市場的各項情況進行深入的了解，選擇信譽更好的公司，進行招投標文件的制作，才能保證招標人員的綜合素質更高，在進行文件編制的過程中，避免出現較大的工作失誤，規范招標流程。施工企業在進行合同條款協商的過程中，要制定更加嚴謹的條款內容，為工程的建設提供良好的支持，避免在施工過程中，出現合同糾紛的問題。企業也應該做好合同的管理，編制更加規范、完善的合同條款內容，確保條款內容適用于工程建設的要求。而且還要根據工程的實際建設情況，做好合同的簽訂工作，避免合同的條款內容與工程的建設情況不符。

3.提高編制合理性

施工企業在進行竣工結算書編制的過程中，內容主要包括工程量和定額套用等。工程量是審核工作的重點之一，如果在進行工程建設的過程中，出現合同內容刪除的情況，監理人員需要對這些狀況進行深入的了解，并且嚴格的進行記錄，匯交給審計人員，才能為審計工作的開展奠定良好的基礎。審計人員需要對減少的工程量進行全面的分析，對施工現場存在的工程變更情況，進行深入的了解。